Por Qué Toda Mujer en los Negocios Debe Conocer Sus Números

Dirigir un negocio requiere valentía—pero hacerlo sin comprender tus números puede erosionar silenciosamente tu seguridad, tu confianza y tu futuro financiero. En Wealth Wise, hemos trabajado con mujeres que no se dieron cuenta de lo vulnerables que eran hasta que ya era demasiado tarde.

Ya seas la única propietaria de tu empresa, administres un negocio familiar o apoyes el negocio de tu pareja desde detrás de escena, la alfabetización financiera es poder—y toda mujer merece tenerlo.

Confianza Financiera = Poder Empresarial

Cuando conoces tus números, puedes:

Detectar problemas a tiempo en lugar de llevarte sorpresas en la temporada de impuestos

Tomar mejores decisiones de precios, contratación y gastos

Hablar con confianza con tu contador, prestamista o socio comercial

Asumir plenamente tu rol como dueña de negocio—no solo como asistente o administradora

Demasiadas veces, las mujeres están involucradas en el trabajo diario del negocio—pero quedan fuera de la parte financiera. Ese silencio genera vulnerabilidad.

Protegiendo Tu Futuro Financiero

Si trabajas en un negocio y no recibes un salario, o no apareces como propietaria, estás poniendo en riesgo tus ingresos futuros—y posiblemente tu jubilación.

Toma el ejemplo de Lara. Ella ayudó a administrar el negocio de su esposo durante más de 10 años—gestionando clientes, manejando la nómina e incluso haciendo trabajo técnico. Pero como no recibió un salario como empleada ni fue registrada como propietaria, perdió la oportunidad de contribuir al Seguro Social durante una década. Después del divorcio, no tenía derecho legal al negocio, ni historial de ingresos, ni protección alguna.

¡No dejes que esto te pase a ti!

Historias Reales, Consecuencias Reales

Hemos conocido mujeres que:

Fueron convencidas de no preocuparse por el papeleo de propiedad—y luego sus nombres fueron omitidos en las declaraciones fiscales

Hicieron la contabilidad, el marketing y la administración durante años sin recibir un sueldo—y perdieron acceso al ingreso después de una separación

No sabían qué era un estado de resultados o un balance general—hasta que su contador se negó a explicarlo

Esto no se trata de culpas. Se trata de conciencia y empoderamiento.

4 Pasos Prácticos Que Toda Mujer Debe Tomar Hoy

1. Conoce Tus Números Mensualmente
Comprende al menos los ingresos, gastos y ganancias mensuales de tu negocio. Usa reportes como el estado de resultados (P&L) y revísalos regularmente.

2. Recibe un Salario o Registra Tu Pago
Si estás trabajando en un negocio, asegúrate de ser compensada—ya sea a través de nómina, distribución de utilidades, o ambas. Así tus contribuciones cuentan para la jubilación, el Seguro Social y tu reconocimiento justo.

3. Sé Nombrada Legalmente en el Negocio
Si eres propietaria, asegúrate de que eso esté reflejado en tu documentación fiscal, acuerdo operativo y archivos legales.

4. Aprende lo Básico
No necesitas ser contadora para entender la salud financiera de tu empresa. Aprende lo básico: balance general, plan de cuentas, estados financieros. Comienza donde estás—pero comienza.

Reflexión Final

Si eres una mujer en los negocios, ya sabes cuánto trabajas. Ahora es el momento de asegurarte de que ese esfuerzo se convierta en riqueza real y duradera—no solo en trabajo no remunerado.

El conocimiento financiero te da un lugar en la mesa. Construye seguridad. Y asegura que tu voz sea escuchada cuando más importa.

Mereces más que esperanza. Mereces una imagen financiera clara y las herramientas para hacerla tuya.

¿Lista para aprender más?

En Wealth Wise, ayudamos a las mujeres en los negocios a tomar control de sus finanzas—a través de servicios de contabilidad, educación financiera y apoyo bilingüe. Ya sea que estés empezando o recuperándote de un revés, mereces claridad, confianza y respeto.

Agenda tu consulta gratuita de 15 minutos hoy.

Why Every Woman in Business Needs to Know Their Numbers

Running a business takes courage—but running a business without understanding your numbers can quietly erode your security, your confidence, and your financial future. At Wealth Wise, we’ve worked with women who didn’t realize how vulnerable they were until it was too late.

Whether you’re the sole owner of your company, run a family business, or support your partner’s business behind the scenes, financial literacy is power—and every woman deserves to have it.

Financial Confidence = Business Power

When you know your numbers, you can:

Spot issues early instead of being blindsided at tax time

Make better pricing, hiring, and spending decisions

Talk confidently with your accountant, lender, or business partner

Step fully into your role as a business owner—not just an assistant or administrator

Too often, women are involved in the day-to-day work of the business—but are left out of the financial picture. That silence breeds vulnerability.

Protecting Your Financial Future

If you're working in a business and not getting a paycheck, or not listed as an owner, you're putting your future income—and possibly retirement—at risk.

Take Lara, for example. She helped run her husband’s business for over 10 years—managing clients, handling payroll, even doing hands-on repair work. But because she wasn’t paid as an employee and wasn’t listed as an owner, she missed out on contributing to Social Security for over a decade. After their divorce, she was left with no legal claim to the business, no earnings record for those years, and no protection.

Don’t let this happen to you!

Real Stories, Real Consequences

We’ve met women who:

Were told not to worry about ownership paperwork—until their name was left off the tax filings

Did bookkeeping, marketing, and admin for years without a paycheck—and lost access to income after a breakup

Had no idea what a P&L or balance sheet was—until their CPA refused to explain it

This isn’t about blame. It’s about awareness and empowerment.

4 Practical Steps Every Woman Should Take Today

1. Know Your Numbers Monthly
   At a minimum, understand your business’s monthly income, expenses, and profit. Use reports like the Profit & Loss statement and review them regularly.

2. Get on Payroll or Track Your Pay
   If you’re contributing labor to a business, make sure you're compensated—through payroll, an owner draw, or both. That way your contributions count toward retirement, Social Security, and fair recognition.

3. Be Named on the Business
   If you're an owner, make sure that’s reflected in your tax paperwork, operating agreement, and legal documents.

4. Learn the Basics
   You don’t need to be a CPA to understand your business's financial health. Invest in learning the basics: balance sheet, chart of accounts, income statements. Start where you are—just start.

Final Thoughts

If you’re a woman in business, you already know how hard you work. Now it’s time to ensure that your effort turns into real, lasting wealth—not just unpaid labor.

Financial knowledge gives you a seat at the table. It builds security—and it ensures your voice is heard when it matters most.

You deserve more than hope. You deserve a clear financial picture and the tools to own it.

Contact us today for a free 15 minute consult to discuss your needs and check out our services page to learn more.

Lo Que Todo Dueño de Negocio Debe Saber Sobre el Impuesto a las Ventas

El impuesto a las ventas es uno de esos temas que puede tomar por sorpresa a los dueños de pequeñas empresas—especialmente en Idaho, donde no todos los negocios saben si deben cobrarlo, cuánto cobrar o qué exige realmente el estado.

En Wealth Wise, hemos ayudado a dueños de negocios a corregir años de impuestos a las ventas no rastreados o mal clasificados. Es una de las causas más comunes de estrés, multas y auditorías. Así que vamos a desglosarlo de manera sencilla.

¿Debes Cobrar Impuesto a las Ventas en Idaho?

En Idaho, la mayoría de los negocios que venden productos físicos—y algunos proveedores de servicios—están obligados a cobrar impuesto a las ventas. Si vendes bienes como ropa, herramientas o alimentos (a menos que estén exentos), necesitas un permiso de vendedor y debes cobrar la tasa estatal actual del 6%.

También podrías tener que cobrar impuestos locales según tu ciudad o condado.

No asumas que tu negocio basado en servicios está exento. Algunos servicios—especialmente aquellos relacionados con productos tangibles—también requieren cobrar impuesto.

Consejo: Visita tax.idaho.gov y busca la guía "Idaho Sales Tax Guide" para saber qué aplica a tu negocio.

Errores Comunes que Cometen los Negocios con el Impuesto a las Ventas

1. No registrarse para obtener un permiso
Si vendes bienes o servicios sujetos a impuestos en Idaho y no tienes un permiso, ya estás fuera de cumplimiento.

2. No separar el impuesto de las ventas del ingreso
El impuesto a las ventas es dinero que mantienes en nombre del estado. Si lo mezclas con tus ingresos, corres el riesgo de gastar dinero que no te pertenece—y no pagarlo a tiempo.

3. Cobrar una tasa incorrecta
Las tasas pueden variar por ubicación. Si no verificas, podrías estar cobrando de menos—o de más y luego tener que emitir reembolsos.

4. Perder fechas de presentación
Idaho exige reportes de impuesto a las ventas mensuales, trimestrales o anuales según tu volumen de ventas. Si pierdes una fecha límite = multas e intereses.

5. Usar hojas de cálculo en lugar de sistemas contables
Hacer seguimiento manual aumenta los errores. Usa QuickBooks Online u otro software que permita rastrear y reportar impuestos correctamente.

Cómo Mantenerte al Día

Regístrate en la Comisión Estatal de Impuestos de Idaho si aún no lo has hecho.

Separa el impuesto a las ventas que cobras—no lo trates como ingreso.

Usa QuickBooks Online para calcular automáticamente el impuesto en cada factura o recibo de venta.

Reconcilia tu responsabilidad tributaria mensualmente.

Agrega recordatorios de fechas de presentación a tu calendario.

El Impuesto a las Ventas Es Tu Responsabilidad—Incluso Si No Lo Entiendes Aún

Al estado no le importa si “no sabías” que debías cobrar o pagar impuestos. Si esperas demasiado, las multas se acumulan rápidamente.

En Wealth Wise ayudamos a pequeñas empresas de Idaho a configurar y limpiar su seguimiento de impuestos a las ventas para que sea preciso, conforme a la ley y libre de estrés.

¿Necesitas Ayuda?

Wealth Wise ofrece servicios mensuales de contabilidad, capacitación en QuickBooks Online y apoyo personalizado para que puedas manejar tus impuestos a las ventas con tranquilidad—antes de que el estado te lo exija.

Agenda tu consulta gratuita de 15 minutos.

What Every Business Owner Should Know About Sales Tax

Sales tax is one of those things that can sneak up on small business owners—especially in Idaho, where not every business knows whether they need to collect it, how much to charge, or what the state actually requires.

At Wealth Wise, we’ve helped business owners clean up years of untracked or misclassified sales tax. It’s one of the most common causes of stress, penalties, and audits. So let’s break it down in plain English.

Do You Need to Collect Sales Tax in Idaho?

In Idaho, most product-based businesses—and some service providers—are required to collect sales tax. If you're selling physical goods, like clothing, hardware, or food (unless exempt), you need a seller’s permit and must charge the current Idaho sales tax rate (6%).

You might also need to collect local sales tax depending on your city or county.

Don’t assume your service-based business is exempt. Some services—especially those tied to tangible products—may also require collection.

Tip: Visit tax.idaho.gov and search for the “Idaho Sales Tax Guide” to check what applies to your business.

Top Sales Tax Mistakes Small Business Owners Make

1. Failing to register for a permit
   If you sell taxable goods or services in Idaho and don’t have a permit, you’re already out of compliance.

2. Not tracking tax collected separately from income
   Sales tax is money held in trust for the state. If you mix it with business revenue, you’re risking accidental overspending—and underpayment.

3. Not charging the correct rate
   Rates can vary by location. If you don’t double-check, you may be undercharging—or overcharging and exposing yourself to refunds.

4. Missing filing deadlines
   Idaho requires monthly, quarterly, or annual sales tax filings depending on your volume. Missed deadlines = penalties + interest.

5. Relying on spreadsheets instead of systems
   Manual tracking increases your margin for error. Use QuickBooks Online or another accounting software that allows you to set rules and track sales tax accurately.

How to Stay On Top of It

Register with the Idaho State Tax Commission if you haven’t already.

Set aside the sales tax you collect—do not treat it as income.

Use QuickBooks Online to auto-track sales tax on each invoice or sales receipt.

Reconcile your sales tax liability monthly to ensure your totals match what you owe.

Add filing deadlines to your calendar and set reminders.

Sales Tax Is Your Responsibility—Even If You Don’t Understand It Yet

The state won’t care if you “didn’t know” you needed to collect or remit sales tax. If you wait too long, the penalties stack up fast.

We work with Idaho small businesses to help set up and clean up their sales tax tracking so it’s accurate, compliant, and no longer stressful.

Need Help?

Wealth Wise offers affordable monthly bookkeeping services, QuickBooks Online training, and one-on-one support to help you get control of your sales tax, before the state comes knocking.

Schedule your free 15-minute consultation.

Top 5 Errores de Contabilidad que Cometen las Pequeñas Empresas en Idaho

La contabilidad no se trata solo de seguir los números; se trata de proteger tu tiempo, tu dinero y el futuro de tu negocio. En Wealth Wise, hemos visto de primera mano cómo los errores contables más comunes pueden afectar silenciosamente a las pequeñas empresas en todo Idaho. Ya seas un emprendedor independiente o estés construyendo un pequeño equipo, evitar estos errores puede ahorrarte miles de dólares y brindarte tranquilidad durante años.

Aquí están los 5 errores de contabilidad más comunes que cometen los dueños de negocios en Idaho—y cómo evitarlos:

1. Mezclar Finanzas Personales y del Negocio

Este es uno de los errores más comunes (¡y costosos!). Usar la misma cuenta para tus compras del supermercado, el alquiler y los gastos comerciales puede parecer inofensivo, pero puede convertirse en una pesadilla al momento de presentar impuestos o solicitar un préstamo.

Solución:
Abre una cuenta corriente comercial y una tarjeta de crédito exclusivas para tu negocio—aunque seas propietario único. Esto mantendrá tus finanzas organizadas, facilitará la temporada de impuestos y ayudará a proteger tu responsabilidad personal.

2. Esperar Hasta Fin de Año para Reconciliar

Muchos dueños de negocios esperan hasta la temporada de impuestos para revisar sus libros, solo para encontrar errores, deducciones perdidas o registros incompletos. Para entonces, ya es demasiado tarde para corregirlo sin pagar extra por un contador o tenedor de libros. Es posible que termines solicitando una extensión de impuestos, lo que también retrasa ese reembolso que estás esperando.

Solución:
Reconcilia tus cuentas cada mes. Ya sea que lo hagas tú mismo o contrates a un profesional, este hábito simple te ayudará a detectar errores a tiempo y a mantener tu flujo de efectivo bajo control.

3. Usar un Plan de Cuentas Incorrecto (o No Tener Uno)

Tu Plan de Cuentas es la base de tu contabilidad. Usar uno genérico o desordenado hace difícil entender qué está ocurriendo realmente en tu negocio. Muchos pequeños empresarios usan hojas de cálculo, pero eso puede volverse tan confuso que dificulta la planificación financiera y los costos por proyecto.

Solución:
Configura un Plan de Cuentas personalizado según tu industria y la forma en que deseas ver tus finanzas. Un buen plan te da reportes financieros claros, no conjeturas.

4. No Guardar Recibos o Categorizar Gastos Correctamente

El IRS requiere documentación de respaldo para todas las deducciones de negocios. Si estás guardando recibos en tu guantera o en tu bandeja de entrada sin orden, estás corriendo un riesgo. Si alguna vez te auditan, necesitarás un recibo para cada compra, y todos deben estar bien organizados y fácilmente accesibles.

Solución:
Usa un sistema como QuickBooks Online, que te permite tomar fotos de tus recibos y vincularlas a las transacciones. Mejor aún, construye un flujo de trabajo digital que realmente funcione para ti.

5. Hacer Todo Solo y Sin Apoyo

Es común hacer la contabilidad por cuenta propia en las primeras etapas del negocio, pero esto muchas veces lleva a errores, agotamiento y pagos incorrectos de impuestos. Tratar de resolverlo todo sin ayuda termina costando más a largo plazo. Es más caro arreglar los libros después que empezar con el apoyo adecuado desde el principio.

Solución:
Ya sea contratando un tenedor de libros medio tiempo, agendando revisiones mensuales o invirtiendo en capacitación en QuickBooks, el apoyo se paga solo en claridad, confianza y ahorro de tiempo.

Si tienes una pequeña empresa en Idaho, ya llevas muchos sombreros. Tus finanzas merecen atención y estructura—no improvisación de último minuto. Evitar estos cinco errores puede ser la diferencia entre sobrevivir y prosperar.

¿Necesitas ayuda para limpiar tus libros o comenzar de la manera correcta?

Ofrecemos conciliación mensual, limpieza histórica y capacitación en QuickBooks Online, diseñada para dueños de pequeñas empresas reales—no contadores.

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Top 5 Bookkeeping Mistakes Small Businesses in Idaho Make

Bookkeeping isn’t just about tracking numbers—it’s about protecting your time, your money, and your business future. At Wealth Wise, we’ve seen firsthand how common bookkeeping mistakes quietly drain small businesses across Idaho. Whether you're a solo entrepreneur or growing a small team, steering clear of these pitfalls can save you thousands and bring peace of mind for years to come.

Here are the top 5 bookkeeping mistakes Idaho business owners make—and how to avoid them:

1. Mixing Personal and Business Finances

This is one of the most common (and costly) mistakes. Using the same account for your groceries, rent, and business expenses might seem harmless, but it can become a nightmare when it’s time to file taxes or apply for a loan.

Fix it:
Open a dedicated business checking account and credit card—even if you're a sole proprietor. It keeps things clean, simplifies tax time, and helps protect your personal liability.

2. Waiting Until the End of the Year to Reconcile

Many business owners wait until tax season to look at their books, only to find errors, missed deductions, or incomplete records. By then, it’s too late to fix most of it in a timely manner which means you’re paying more for a bookkeeper (or accountant!) to adjust it for you. You might then file a tax extension which means that refund you’re hoping to get is pushed out even further!

Fix it:
Reconcile your accounts monthly. Whether you do it yourself or hire a bookkeeper, this simple habit will help you catch errors early and stay on top of your cash flow.

3. Using the Wrong Chart of Accounts (or None at All)

Your Chart of Accounts is the foundation of your bookkeeping. A generic or cluttered COA makes it hard to track what's really going on in your business. Many small business owners function off of excel, but this keeps things too cluttered to really see the overall picture which can make job costing and cash flow planning a real headache.

Fix it:
Set up a custom Chart of Accounts based on your industry and how you want to understand your finances. A well-organized COA gives you clean financial reports, not guesswork.

4. Not Tracking Receipts or Categorizing Expenses Properly

The IRS requires supporting documentation for all business deductions. If you're tossing receipts in a glove box or inbox and calling it good, you're at risk. If you are ever audited, you need a receipt for all purchases and those need to be saved somewhere that is easily accessible and organized.

Fix it:
Use a system like QuickBooks Online, which lets you snap photos of receipts and match them to transactions. Even better—build a digital workflow you actually stick to.

5. Doing It All Yourself Without Support

DIY bookkeeping is common in the early stages of business—but it often leads to burnout, mistakes, and underpaid taxes. Trying to figure it all out alone costs more in the long run. You’ll pay more for someone to fix your books in the future rather than starting off from the beginning with the help you need.

Fix it:
Whether it’s hiring a part-time bookkeeper, scheduling monthly reviews, or investing in QuickBooks training, support pays for itself in clarity, confidence, and time saved.

If you're running a small business in Idaho, you’re already wearing enough hats. Your finances deserve attention and structure—not last-minute scrambling. Avoiding these five mistakes can be the difference between surviving and thriving.

Need help cleaning up your books or getting started the right way?

We offer monthly reconciliation, historical cleanup, and QBO training designed for real small business owners—not accountants.

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